Johan Johansson som är universitetsdirektör har fått uppdraget av rektorn vid Göteborgs universitet, Malin Broberg, att ta fram en mer konkretiserad målbild kring arbetet. En målbild och en genomförandeplan ska presenteras i december i år.
– Vi är i en ekonomiskt utmanande situation, som alla lärosäten i dag när inte anslagen ökar i takt med kostnadsutvecklingen. Vi måste därför värna medlen för utbildning och forskning så gott det bara går, för att upprätthålla kvaliteten, säger Malin Broberg som en förklaring till att Göteborgs universitet behöver titta över sina kostnader och effektivisera verksamhetsstödet.
Malin Broberg
Rektor, Göteborgs universitet
I dag arbetar ungefär 2 300 personer inom verksamhetsstödet och rektor Malin Broberg säger till Universitetsläraren att det i nuläget inte finns några anställningsstopp eller tankar om varsel av personal.
– När det handlar om de tio procenten på tre års sikt är det viktigt att ha någon form av målbild för en effektivisering och samtidigt behöver den ligga inom rimlighetens gräns. Vi vill inte att det ska påverka kärnverksamheten negativt, förklarar Malin Broberg.
Exakt hur mycket pengar som ska sparas är än så länge oklart. Det kommer att bero på hur verksamhetsstödet kommer att avgränsas och definieras i den kommande genomförandeplanen, skriver Göteborgs universitets kommunikationsavdelning i ett mejl till Universitetsläraren.
Maja Pelling
Ordförande för Saco-S vid Göteborgs universitet Johan Wingborg
Maja Pelling är ordförande inom Saco-S på Göteborgs universitet och hon är väl medveten om att många anställda är oroliga.
– Vi vet inte vad det här betyder ännu. Det har genomförts två stora verksamhetsförändringar, på två olika institutioner, men det måste inte betyda att den här förändringen leder till arbetsbrist, konstaterar Maja Pelling som understryker att hon inte vill ropa ”Vargen kommer” innan de vet mer.
”Det har genomförts två stora verksamhetsförändringar, på två olika institutioner, men det måste inte betyda att den här förändringen leder till arbetsbrist.”
I samband med universitetsstyrelsens möte i förra veckan påtalade de fackliga representanterna att om ledningen ska bevara kärnuppdragen utbildning och forskning, är det nödvändigt att administrationen inte ”trycks ner i organisationen” så att lärarna på så sätt får fler administrativa uppgifter.
– Universitetsdirektören säger att de måste effektivisera administrationen och HR. Jag är rädd för att det motverkar sitt syfte och att det går ut över kvaliteten på utbildningen, säger Maja Pelling.
Hon understryker att facket vill ha tydlig information och vill veta hur den framtida organisationen ska se ut. Hon är också noga med att gången framöver blir så transparent som möjligt.
– Det får inte upplevas som godtyckligt. Det är det värsta som kan hända en organisation om en Robinson-känsla skapas när alla går och väntar på vems tur det ska bli nästa gång. Ledningen måste kommunicera vilka kompetenser som behövs och vilka kompetenser och arbetsuppgifter som kommer att försvinna, säger Maja Pelling.
Rektor Malin Broberg anser i sin tur att det är olyckligt om man har upplevt tidigare uppsägningar som godtyckliga och att processen ska hanteras i dialog med personalorganisationerna.
– Man kan också säga att universiteten generellt har varit ovana vid en situation där vi behöver säga upp personal. Så vår förmåga till omställning som organisation, behöver stärkas. Det gäller inte bara den här processen utan också hur vi förbereder medarbetare på nya typer av arbetsuppgifter när digitaliseringen och AI tar större plats i det nya arbetslivet, förklarar Malin Broberg.
Hon slår fast att hon och universitetsledningen är noga med att informera facket i de gängse kanalerna, i det här fallet MBL. Men än så länge har de inga skarpa förslag utan i det här läget handlar det om att, som hon uttrycker det, genomlysa olika verksamhetsområden.
– Men information är helt nödvändigt, både i chefsleden och gentemot personalorganisationerna, säger Malin Broberg.
Maja Pelling flikar in att hon och de andra fackliga representanterna företräder alla anställda genom sina kollektivavtal och att de är måna om att få information i god tid. På så sätt kan de bevaka processen och få det medinflytande de ska ha.
– Vi utgår från att eventuella verksamhetsförändringar blir transparenta och följer de lagar och regelverk Göteborgs universitet har att förhålla sig till.
