I mars börjar arbetet med så kallade genomlysningar av verksamheten vid Göteborgs universitet. Först ut är kommunikationsområdet som sedan följs av internationalisering, HR, utbildningsstöd, ekonomi och forskningsstöd. Varje genomlysning ska göras av en enhetschef vid den gemensamma förvaltningen, en kanslichef vid en fakultet och en administrativ chef vid en institution. Dessutom ska en övergripande referensgrupp finnas med i arbetet.
Göteborgs universitets rektor Malin Broberg säger att hon förväntar sig skarpa förslag.
– Det är det viktigaste för min del, att grupperna känner att de kan tänka fritt. Jag vill att de ska kunna ta fram kreativa förslag som ligger utanför den box vi tänker inom i dag, säger Malin Broberg till Universitetsläraren.
Malin Broberg
Rektor, Göteborgs universitet
I dag arbetar ungefär 2 300 personer inom verksamhetsstödet och Malin Broberg säger att hon förstår om anställda är oroliga. Men hon menar att med minskande resurser är en effektivisering av verksamhetsstödet ”ett sätt att värna medel för kärnverksamheten, för utbildningen och forskningen”.
– I den vidare beredningen av förslag måste vi verkligen säkerställa, att det så långt det är möjligt bidrar till kvalitet snarare än hotar kvaliteten. Sedan kan det innebära att man ska göra saker på ett annat sätt, säger Malin Broberg.
Maja Pelling, ordförande för Saco-S vid Göteborgs universitet, tycker att situationen är problematisk. Hon poängterar att det inte bara handlar om att verksamhetsstödet ska skäras ner. Det pågår samtidigt ytterligare två verksamhetsförändringar. Dels ska enheterna pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) och akademiskt språk (ASK) slås ihop och göras till en ny enhet, dels ska de nationella enheterna placeras på fakulteter.
– Informationen vi har fått längs vägen har inte varit tillräckligt detaljerad och vi har inte fått tillräckligt mycket information i tillräckligt god tid för att kunna påverka beslut innan det förhandlas, säger Maja Pelling.
Maja Pelling
Ordförande, Saco-S vid Göteborgs universitet Johan Wingborg
Hon undrar också på vilka grunder man tagit fram att verksamhetsstödets andel av universitetets totala kostnader ska minskas med tio procent. Det ekonomiska underlaget är undermåligt, menar hon och betonar att effektivisering inte är rätt rubrik för processen. Det handlar om besparingar.
– Det här är verkligen en förändring som kommer uppifrån. Institutionerna har alldeles för lite att säga till om. Det räcker inte att man har en så kallad dialog i arbetsgivarlinjen, det måste förankras i verksamheten och också förhandlas med personalorganisationerna. Annars har vi inte en chans att uppfylla våra roller som förtroendevalda, säger Maja Pelling.
Saco-S och de andra fackliga organisationerna har varit starkt kritiska i sin dialog med universitetsledningen kring verksamhetsförändringarna. Facket menar bland annat att beskrivningen av den påstådda problembilden är otydlig, att det saknas metod för hur verksamhetsförändringen ska genomföras och att risk- och konsekvensanalys gravt underskattar den arbetsmiljöproblematik som förändringen kommer att leda till.
Maja Pelling framhåller att flera institutioner har dålig ekonomi, exempelvis kommer institutionen för tillämpad informationsteknologi att varsla sex personer, en typ av läraruppsägningar som inte har skett vid Göteborgs universitet förrän under de senaste åren.
Det ryktas också om en siffra som anger hur många som kommer att varslas när förändringen av verksamhetsstödet väl är färdig.
– Det har vi fått reda på, men inte från arbetsgivaren. Den informationen har vi fått via andra källor. Det är sammantaget en beklaglig informationsbrist som leder till en ohälsosam arbetsmiljö, säger Maja Pelling.
